皆様の生活がもっと快適に、もっと心地よく。神奈川県労働衛生福祉協会

　当協会は、一般健康診断、生活習慣病予防健診、健康教育、保健指導など医学上必要な施策及び作業環境測定を実施し、県民の保健衛生の向上に寄与することを目的として、事業を行っています。

　健康診断の実施においては受診者様に関する様々な情報が必要です。受診者様と確かな信頼関係を築き上げ、安心して健康診断サービスを受けていただくために、受診者様の個人情報の安全な管理は必須です。当協会では、人格尊重の理念の下に個人情報保護に厳重な注意を払っております。

1.　個人情報の取扱いについて

当協会では、個人情報の利用を健康診断及び作業環境測定の実施に必要な範囲に限定し、その範囲内でのみ取扱います。また、その利用目的に関してはご本人に予めお知らせし、ご了解を得た上で利用します。本来の利用目的の範囲を超えて使用する場合は、匿名化（個人を識別できない状態に加工）して利用する場合及び法令の定める場合を除き、ご本人の同意なく個人情報の利用提供はいたしません。

2.　法令の遵守について

当協会は、個人情報保護に関する日本の法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。

3.　安全管理について

当協会は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、及び漏えいを防止し、安全で正確な管理に努めます。

4.　問い合わせ窓口

当協会における個人情報の取扱いに関するお問い合わせは下記の相談窓口でお受けいたします。

個人情報保護相談窓口　電話：045-335-6900（平日 8:00～16:00　土・日・祝日等を除く）

E-mail：

5.　個人情報保護の仕組みの改善

当協会は、JISQ15001に即した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、それに基づいて個人情報を管理します。また、このマネジメントシステムは適宜見直し、継続的な改善を図ります。

※本方針は、受診者様の個人情報のみならず、当協会の職員情報など、当協会が取扱う全ての個人情報についても適用します。

　当協会は、個人情報を下記の目的で利用し、別掲の「個人情報保護方針」に基づき取り扱っております。

　個人情報の取扱いについてお気づきの点がありましたら、相談窓口までお気軽にお申し出下さい。

【健康診断（以下、健診）及び作業環境測定（以下、環境測定）の提供に必要な利用目的】

1.　適切な健診サービスの提供及び環境測定の実施のため

2.　健診及び環境測定事務・管理を適切に行うため

－健診及び環境測定の業務に関する各種連絡

－健診及び環境測定の料金の請求

－健診及び環境測定の検体検査等の外部への業務委託

－健診及び環境測定の精度管理・質向上・安全確保・医療事故あるいは未然防止等の分析・報告

3.　法令・行政上の業務に対応するため

－医師賠償責任保険などに係る、医療に関する専門の団体、保険会社等への相談又は届出等

－第三者機関への質向上・安全確保・医療事故対応・未然防止等のための報告

－厚生労働省への感染症法に基づく届け出や医療行政等に関わる統計調査等への対応のため

4.　保険請求業務のため

－保険請求業務

－保険事務の委託

－審査支払機関又は保険者へのレセプトの提出

－審査支払機関又は保険者からの照会への回答

5.　受診者本人または事業主等からの委託業務遂行のため

－労働安全衛生法、健康保険法にもとづく健診結果は委託契約に定める健康管理上必要な部署・ご担当者にご報告させて頂きます。また、市町村主催の健康診断結果についても委託契約にもとづき当該市町村にご報告させて頂きます。

－健康状態把握のための診察・検査、保健指導の実施及び健診業務に関する各種連絡

【上記以外の利用目的】

1.　健診機関等の管理運営業務のうち、

－医師・看護師・検査技師・放射線技師・栄養士等の教育・研修に利用する場合

－安全・防犯のための監視カメラによるモニタリング

2.　学会・医療誌等の発表

特定の患者・利用者・関係者の症例や事例の学会、研究会、学会誌での報告は、氏名、生年月日、住所等を消去することで匿名化する。匿名化困難な場合は、本人の同意を得る。

　医療情報（個人情報）の提供、及び開示は、医療従事者の重要な責務です。当協会では、診療情報を積極的に受診者様に提供し、共有することによって、相互に信頼関係を築き、より質の高い開かれた医療を提供することを目指しています。

1.　診療情報の利用目的

①受診者様への適切な医療サービスの提供のため

②健診事務・管理を適切に行うため

③法令・行政上の業務の対応のため

④保険請求業務のため

　上記に示した以外に、医療の質向上や医療従事者の育成を目的として、次のような利用を行う場合があります。

①当協会内部において行われる医学・看護学等の症例研究

②当協会内部において行われる院内の事故防止、及び医療の質向上のための研究

③外部監査機関への情報提供

2.　手続き

診療情報の開示は、原則としてご本人に開示します。予め、諸手続きが必要となりますので相談窓口にお申し出ください。ご本人以外の方が、診療情報の開示を希望される場合は、ご本人のプライバシーを尊重することから確認の手続きが必要です。いずれにしても開示できない場合は、その理由をご説明させていただきます。

開示手続きについては以下の書類が必要です。

1）個人情報開示等請求書（ホームページに請求手続きに様式が用意されています）

2）本人又は代理人であることを確認できる公的文書（免許証・住民票の写し・健康保険証など）

3.　費用

　診療情報録の開示には別に定めた費用をご負担いただきます。詳細については相談窓口にてご確認ください。

4.　保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先

　保有個人データに関するお問い合わせにつきましては、各部署責任者又は以下の窓口をご利用ください。

　個人情報苦情対応窓口　TEL　045-335-6900

5.　当協会の加入する認定個人情報保護団体について

　当協会の加入する認定個人情報保護団体はありません。

6.　開示等の手続きについて

　開示等のご請求がございます場合には、4項に記載の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までご連絡をお願いします。

　請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。

7.　保有個人データ等の安全管理のために講じた措置

　当協会では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め、規程に則った措置を講じております。

－組織的安全管理措置

職員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報保護方針に違反している事実又は兆候を把握した場合の保護管理責任者への報告連絡体制を整備しています。

個人データの取り扱いについて、定期的に点検及び監査を実施しています。

－人的安全管理措置

職員に個人情報保護マネジメントシステムについての定期的な研修を実施し、「個人情報」の保護レベルを上げる努力をしています。

個人データについての取り扱いに関する事項を就業規則に記載しています。

－物理的安全管理措置

個人データを取り扱うセキュリティ区域を設け、従業者の入退室管理及び権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。

個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。

－技術的安全管理措置

アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

また、事業者等からの委託を受けて健康診断等を行った場合における、事業者等へのその結果の通知を実施しています。